Perfekt für Ihr Business aufgestellt: Meetings ganz nach Ihrem Geschmack

In der Geschäftswelt gehören sie zum täglichen Business: Meetings. Jede Firma nutzt sie auf ihre Weise, um sich untereinander auszutauschen. Je nach Dauer, Teilnehmeranzahl und Inhalt können Meetings als kurze Besprechung, Tagung, Konferenz oder Kongress stattfinden. Wenn Sie Unterstützung bei der Planung und Organisation Ihres nächsten Meetings benötigen, liegen Sie mit IQ Incoming genau richtig. Ganz gleich, ob Sie in Zukunft mehrtägige Konferenzen, einzelne Tagungen oder große Kongresse planen, wir organisieren Ihre Meetings nach Ihren individuellen Vorstellungen. Von der passenden Location bis zur reibungslosen Reiseplanung für alle Teilnehmer stellen wir perfekte Bedingungen für Ihre Meetings sicher.

Die Basis Ihres Erfolgs: Der passende Veranstaltungsort Ihrer Meetings

Sie legen das Ziel, die fachlichen Themen und den Termin Ihres Meetings fest, wir kümmern uns um die gewissenhafte und erfolgreiche Planung. Ob Tagung, Konferenz oder Kongress: Als international agierende Hotelagentur finden wir die passenden Locations für Ihre Zwecke und sorgen für eine fachgerechte und technisch optimale Ausstattung der Räumlichkeiten. Ob in Deutschland, in der Schweiz, in Frankreich oder einem andere europäischen Land, wir wählen den Veranstaltungsort Ihres Meetings nach Ihren individuellen Wünschen aus. Bei IQ Incoming klären wir vorab die wichtigsten Fragen, um den idealen Sitzungsraum für sie finden zu können. Dazu gehören:

• Welche Raumgröße benötigen Sie für Ihr Meeting?
• Welche akustischen Eigenschaften sind im und außerhalb des Veranstaltungsraumes gegeben? Lässt sich die Veranstaltung gut verfolgen?
• Wie sieht das Umfeld der Location aus? Bevorzugen Sie Räumlichkeiten in Stadtnähe, fußläufig und mit guter Anbindung an den ÖPNV? Wünschen Sie eine naturnahe Umgebung? Schätzen Sie eher eine stimmungsvolle, gemütliche oder nüchterne, funktionale Atmosphäre vor Ort?
• Wie sehen die klimatischen Bedingungen vor Ort im Raum aus? Ist eine Klimaanlage vorhanden? Welche Lichtverhältnisse herrschen vor?
• Besteht die Möglichkeit vor Ort, Essen und Getränke anzubieten oder einen Catering-Service zu engagieren?
• Wie sind die Räumlichkeiten technisch ausgestattet? Gibt es Flipcharts, Whiteboards oder Beamer? Sind Mikrofone, Fernseher, CD-Player, Rechner, Lautsprecher, Leinwände und Internet nutzbar? Ist eventuell sogar ein Techniker im Falle einer technischen Panne vor Ort erreichbar?

IQ Incoming koordiniert die reibungslose Anreise aller Teilnehmer

Wenn Unternehmen mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland Tagungen, Konferenzen oder Kongresse veranstalten, dann ist vor allem eine schnelle und einfache Anreise zum Meeting für alle teilnehmenden Personen von hoher Bedeutung.

Wir von IQ Incoming achten auf eine optimale Erreichbarkeit Ihres Meetings: Wir sorgen nicht nur für eine strategisch günstige Lage des Veranstaltungsortes, wir stellen zudem die problemlose An- und Abreise für alle Teilnehmer – auch aus dem Ausland – sicher.

Wir kümmern uns um alle Übernachtungen während Ihres Meetings

Und wo sollen alle Teilnehmer Ihres Meetings übernachten? Teilen Sie uns Ihre Vorstellungen mit, wir kümmern uns um die Unterbringung von Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Von der Übernachtung im Schloss über einen Aufenthalt im modernen Industrieloft bis hin zum klassischen Konferenzhotel können wir Ihnen eine bunte Mischung an unterschiedlichsten Hotelkategorien anbieten.

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung als Hotelagentur im Geschäftsreisebereich verfügen wir über umfangreiche Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe Ihres Tagungsortes. So können alle Meetingteilnehmer problemlos und in unmittelbarer Nähe zum Veranstaltungsraum  übernachten. Natürlich kümmern wir uns auch um alle entsprechenden Transfers.

Ihre Meetings, Ihre Vorteile mit IQ Incoming

Neben der Organisation des Veranstaltungsortes und der Anreise bietet Ihnen IQ Incoming weitere Möglichkeiten, Sie bei der Planung von Meetings zu unterstützen.

Sollten Sie Hilfe beim Einladungsmanagement, bei der Auswahl des Caterings oder bei der Gestaltung eines Rahmenprogramms benötigen, sprechen Sie uns an. Wir stellen außerdem Kontakte zu Fotografen, Dolmetschern und Dekorateuren her. Wir bieten Ihnen als bestens eingespielte und professionelle Hotelagentur bestmöglichen und individuellen Service. Deswegen steht Ihnen auf Wunsch auch ein ständiger Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung, der Ihnen bei sämtlichen Fragen und Problemen rund um Ihr Meeting Rede und Antwort steht.

Sprechen Sie uns einfach an: Wir erstellen Ihnen für Ihr Wunsch-Meeting ein maßgeschneidertes und individuelles Angebot zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis.

Einige Beispiele, was Sie mit IQ Incoming erleben können

• Sie planen einen Kongress im europäischen Ausland und benötigen Entscheidungshilfe hinsichtlich der verschiedenen Destinationen? Sie schwanken zwischen Prag, Genf oder Paris? Wir helfen Ihnen, die richtige Destination für Ihre Bedürfnisse und Ihre Teilnehmer zu finden – ob es ein Kongress mit 2.000 Teilnehmern in Prag ist, eine exklusive Veranstaltung am Genfer See oder aber mit kosmopolitischem Flair in der Weltstadt Paris.
• Sie möchten Ihre Konferenz in einer ausgefallenen Location wie zum Beispiel in einem ehemaligen Straßenbahndepot in Berlin abhalten? Oder soll es eher naturverbunden mit Blick auf die Zugspitze im Kongresszentrum in Garmisch-Partenkirchen, rasant an der Rennstrecke des Hockenheimrings oder aber mondän im Kongresshaus Baden Baden sein? Nichts ist unmöglich!